根据《上外贤达学院本科生学籍管理规定》的有关条款规定，办理学籍异动手续的要求如下：

学籍异动类型

适用对象

须提供的材料

须填写的表格

受理流程

保留入学资格

新生

所需提供材料及填写表格，统一由招办处受理，接招办处名单后，教务处会统一做学籍异动处理

恢复入学资格

因故保留入学资格

参军保留学籍

中国学生参军

所需提供材料及填写表格，统一由保卫处受理，接保卫处名单后，教务处会统一做学籍异动处理

休学      

（分两种情况）

①因病不能坚持学习

县、区级以上医院提供的不能坚持学习的证明（精神疾病者需向校心理咨询室报备）

休学申请表

学生本人可在学校网站下载或至院教学秘书处领取相应的表格，填写完整信息
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递交二级学院教学秘书处并由二级学院负责人签名同意

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②因其他事由休学

本人申请书，并附家长意见，报二级学院批准签字认可

统一由教学秘书递交材料上报至教务处虹口教学楼809室

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教务处审批通过后，转至二级学院教学秘书处，通知学生办理相关手续

退学

（分三种情况）

①  本人申请

本人申请书（写明原因经家长同意）

退学情况表

受理流程同休学

②  留学生

本人申请书及对方学校的录取通知书复印件

③   因故自动退学

由各二级学院审核上报情况表

降级

本人申请

本人申请书（写明原因经家长同意）

学籍变动申请表

受理流程同休学

复学

（分两种情况）

①已恢复健康的同学

县、区级以上医院提供的可以继续学习的证明（精神疾病者需经校心理咨询室同意）

②因其他事由休学者复学

本人申请书及休学证明

转专业

大一学生

大一下半学期统一向二级学院申请

转专业申请表

大一下半学期4月份至7月份进行（详见转专业通知）

延长学习年限

毕业班学生不能按期毕业

本人学习计划及承诺书

延长学籍申请表

毕业学年春季学期开学初月至5月15日以前的工作日